Procrastinação – Dicas Infalíveis para Aumentar sua Produtividade

A procrastinação acontece quando adiamos tarefas importantes e focamos em coisas menos importantes. Isso pode afetar nossa produtividade e bem-estar. Felizmente, existem maneiras de superar esse hábito. A seguir, vou compartilhar 15 dicas práticas para você vencer a procrastinação.

Conheça seus padrões de procrastinação

O primeiro passo é prestar atenção nos momentos e motivos que te levam a procrastinar. Por exemplo, você pode notar que procrastina mais quando está cansado, entediado, com fome ou frustrado. Ou quando a tarefa parece muito difícil ou chata. Ao entender o que dispara seu hábito de procrastinação, fica mais fácil criar estratégias personalizadas para mudar esse padrão.

Defina metas pequenas e realizáveis

Invés de metas grandes ou vagas, defina metas menores e bem específicas, com prazos claros. Isso torna as tarefas parecerem mais simples e fáceis de serem realizadas. Por exemplo, em vez de colocar a meta vaga de “escrever relatório”, divida em metas menores: “pesquisar tópicos dia X”, “fazer rascunho dia Y”, “revisar e formatar dia Z”.

Priorize as tarefas mais importantes

Faça uma lista de tudo que precisa ser feito e identifique quais são as tarefas de alta prioridade e importância. Essas tarefas que realmente precisam ser concluídas primeiro devem vir no topo da sua lista. Você pode usar uma matriz simples para separar tarefas em: urgente/importante, não urgente/importante, urgente/não importante e não urgente/não importante.

Crie planos de ação

Para cada tarefa importante, dedique um tempo para planejar os passos específicos necessários para completá-la com sucesso. Liste tudo em uma sequência lógica e com prazos. Ter esse plano de ação claro e detalhado vai ajudar muito a dar início e evitar a procrastinação.

Gerencie bem o seu tempo

Defina em sua agenda horários firmes para realizar as tarefas importantes. Use listas de tarefas, calendários e lembretes para organizar o que precisa ser feito e quando. Concentre-se em uma única tarefa por vez, sem tentar fazer várias coisas ao mesmo tempo. Também lembre de agendar pausas e momentos de descanso, pois isso aumenta a produtividade.

Elimine as principais distrações

Identifique o que mais te distrai durante o trabalho e tome providências para reduzir essas distrações. Por exemplo, silencie as notificações do celular e computador. Feche as redes sociais e sites não relacionados à tarefa. Se precisar, use aplicativos que bloqueiem esses sites automaticamente para manter o foco.

Desenvolva mais autodisciplina

Ter sucesso contra a procrastinação requer cultivar maior autodisciplina e força de vontade. Isso significa resistir às tentações e distrações, e comprometer-se a seguir o plano traçado. Estabelecer e manter uma rotina diária consistente de horários para suas tarefas vai ajudar muito nesse aspecto.

Adote a mentalidade de começar agora

Muitas vezes, o desafio mais difícil é simplesmente dar início à tarefa. Adote a mentalidade de começar imediatamente, mesmo que seja com um passo pequeno. Por exemplo, se estiver procrastinando na hora de se exercitar, simplesmente coloque o tênis e dê uma caminhada leve. Só de dar o primeiro passo, aumentam as chances de dar continuidade.

Celebre e reconheça seu progresso

À medida que você completa seus objetivos e metas, celebre cada conquista, não importa o quão pequena seja. Isso vai motivá-lo e reforçar os novos hábitos. Use um quadro ou caderno para registrar e acompanhar visualmente seu progresso a cada dia.

Tenha um parceiro de motivação

Ter alguém para compartilhar suas metas e progredir junto pode ajudar muito a manter o foco e a motivação. Escolha um colega, amigo ou familiar para ser seu parceiro e se comprometam a fazer check-ins frequentes para relatar o progresso um do outro.

Não se cobre perfeccionismo

Lembre-se que nem tudo precisa ser 100% perfeito ou completo para ser considerado um progresso. Defina prazos realistas para cada tarefa e procure fazer o seu melhor dentro desse tempo determinado. Às vezes, melhor finalizar uma tarefa de forma adequada do que ficar dias procrastinando tentando torná-la perfeita.

Cuide bem do seu corpo e mente

O cansaço, estresse e ansiedade tendem a piorar os hábitos de procrastinação. Por isso, foque em cuidar bem do seu bem-estar físico e mental. Durma o suficiente, faça pausas regulares, exercite-se, coma bem e use técnicas de relaxamento como meditação e ioga. Cuide de você para ter energia para encarar o trabalho.

Valorize as recompensas intrínsecas

Ao invés de depender só de recompensas externas, como doces ou presentes, procure valorizar as recompensas internas que você sente ao cumprir tarefas importantes. Isso pode significar orgulho, alívio, satisfação ou crescimento pessoal. Foque nesses sentimentos positivos a longo prazo.

Aprenda com os momentos de procrastinação

Em vez de se culpar ou julgar nos momentos em que procrastinou, tente encarar isso como uma oportunidade para aprender. Analise o que levou àquele momento de procrastinação e use essa informação para aprimorar suas estratégias. Seja compassivo consigo mesmo.

Conclusão

Superar de vez a procrastinação requer tempo e esforço contínuos, mas essas dicas práticas vão te ajudar muito nessa jornada. Tenha paciência consigo mesmo e persistência. Encontre as estratégias que funcionam para o seu caso específico. Com motivação e foco, é totalmente possível superar esse hábito e alcançar mais sucesso e satisfação em suas tarefas diárias!